Instituto Hermes Pardini S/A
CNPJ/MF nº 19.378.769/0001-76
NIRE nº 3130009880-0
Fato Relevante
Belo Horizonte, 26 de março de 2018 – O Instituto Hermes Pardini S.A. (B3: PARD3) (“Companhia”), em atendimento ao disposto na Instrução CVM 358, de 03 de janeiro de 2002, conforme alterada, comunica aos seus acionistas e ao mercado em geral que na presente data foi celebrado o Contrato de Locação de Equipamentos, Sistemas de Automação e outras Avenças (“Contrato”) entre a Companhia e a Siemens Healthcare Diagnósticos Ltda. (“Siemens”).
A assinatura do Contrato marca o término da primeira etapa do Projeto Enterprise, iniciado em 2016 pela Companhia, cujos objetivos são (i) atualizar as plataformas tecnológicas utilizadas nas plantas produtivas da Companhia, (ii) implementar mudanças no modelo de produção, algumas ainda inéditas no Brasil no segmento de medicina diagnóstica, e (iii) renegociar as condições comerciais até então vigentes nos contratos de fornecimento de materiais, manutenção e aluguel de equipamentos.
Para buscar tais objetivos a Companhia lançou, no início de 2017, uma fase de levantamento de informações que incluiu viagens às sedes dos principais fornecedores de automação laboratorial do mundo e de empresas de medicina diagnóstica nos Estados Unidos e alguns países da Europa. Adicionalmente, a Companhia encaminhou a um grupo selecionado de fornecedores um questionário (RFI – Request for Information) que buscava levantar detalhes técnicos quanto às tecnologias disponíveis no mercado e às condições para prestação de serviços.
A partir desta base inicial de informações, a Companhia convidou os principais fornecedores de automação laboratorial a desenvolverem, em conjunto com os executivos da Companhia, propostas técnicas e comerciais (RFP – Request for Proposal) visando atender a um novo modelo de produção customizado. Após diversas reuniões e rodadas de negociação, a análise das propostas foi concluída no final de dezembro de 2017, quando os fornecedores foram comunicados sobre os resultados do processo competitivo.
Como resultado desta primeira etapa do Projeto Enterprise, a Companhia selecionou a Siemens como parceira principal para implementar a sua nova plataforma laboratorial automatizada, incluindo o fornecimento, pela Siemens, dos equipamentos, software, materiais e mão de obra especializada, com foco nas especialidades que representam, atualmente, a maior parte do volume de exames processados pela Companhia.
Adicionalmente à Siemens, outros fornecedores complementares também terão relevante participação no Projeto Enterprise (em conjunto com a Siemens, “Fornecedores Selecionados”). Os projetos técnicos elaborados em parceira com os Fornecedores Selecionados e as condições comerciais contratadas devem resultar em benefícios para a Companhia, conforme exemplificado a seguir:
- Redução de Capital de Giro: no novo modelo de produção, os Fornecedores Selecionados serão responsáveis por manter os estoques de materiais nas unidades produtivas e gerir o processo de abastecimento imediato (Just in Time), garantindo a disponibilidade dos insumos por prazos mínimos definidos em contrato;
- Redução no prazo de entrega de resultados: a instalação de equipamentos de última geração e o novo modelo de produção permitirão aumentar o nível de automatização das unidades produtivas e, consequentemente, reduzir o prazo de entrega de resultados aos clientes dos segmentos Lab-to-Lab e PSC, para uma parcela relevante dos exames de análises clínicas;
- Mudança no formato de relacionamento comercial com os fornecedores: os Fornecedores Selecionados passarão a ser remunerados por um novo modelo mais alinhado com os interesses da Companhia. Como consequência, poderá haver melhorias nos indicadores operacionais de performance;
- Redução de custos por exame: a expectativa da Companhia é que os fatores acima indicados impliquem redução do custo dos exames processados nos próximos anos.
A maior parte dos investimentos relacionados ao Projeto Enterprise serão realizados diretamente pelos Fornecedores Selecionados.
A próxima etapa do Projeto Enterprise está relacionada ao início da implementação do novo modelo produtivo, prevista para o 1º semestre de 2019. A Companhia e seus executivos estão agindo de forma proativa e adotando diversas medidas para mitigar os riscos operacionais inerentes ao processo de transição tecnológica, e manterá o mercado informado sobre qualquer andamento relevante do projeto.
Belo Horizonte, 26 de março de 2018.
Atenciosamente,
Camilo de Lelis Maciel Silva
Diretor Administrativo, Financeiro e de Relações com Investidores
Instituto Hermes Pardini
Telefone: +55 (31) 3629-4503
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